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武漢活動策劃公司要注意哪些要素

上傳時間:2016-05-20 16:02:30
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篮球混合过关6窜想要策劃好活動必須要注意以下十點要素,可以讓你的活動更有亮點。

武漢活動策劃公司

目標——明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都要有自己的使命?;疃哪勘昃褪俏思由钅承┤?--比如那些大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業績杰出人士?推介新產品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望著這個活動會是某一場合,如公司營銷大會或者是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標必須是具體且可以衡量的。
預算——確定活動的預算。舉辦這次活動公司準備打算花多少錢?預算必須要盡可能地詳細。
參與者——明確目標參與者。武漢活動策劃公司活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性或者是女性、已婚或者尚未婚嫁?參與者的經濟條件是怎樣?公司是否還打算邀請員工家屬或其他人員?
交通——要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是來面向公司總部或者是某一個工作場所的員工,否則一般情況下必須要做一些交通上的安排,包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者正在某處入住,而活動卻在其它場所舉行,要了解參加者是愿意從多遠的距離趕過去。
主題——創立活動主題。主題的選擇必須以及目標相關聯,更重要的是要令人過目難忘。很多武漢活動策劃公司在活動中都舉行了一些拓展運動,如互動游戲等,以此增進大家的團隊意識。
時間——設定活動的時間范圍?;疃問笨??會在規定的時間結束嗎?還是參與者自行來決定何時離開?
場地——對活動場地進行現場查看,包括停車情況、餐飲設施以及還有其他的功能。詢問兩個近期使用過的該場館的公司名稱,問問他們的所使用感受。
請柬——請柬要富有創意,這是為活動來營造興奮點的第一次機會。請柬必須要和活動的主題相關,確保請柬中包括到敬請回復的日期,并指定專門人員對回復情況來進行追蹤。
細節——任何細節都不能因其細微而被忽視。比如,對于活動所提供的食物應該要做到心中有數。參加者有沒有各種飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲,還是計劃來從外部飯店訂購?不管是選擇到哪種方式,都有必要來獲取他們以往客戶的名單,并向他們來了解情況,最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要來征詢參考意見。此外,也要考慮到你將要所使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要的裝飾物?室內會安排來負責簽名的人員嗎?是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題?
記錄——對活動進行拍照錄像,以供日后參考。除非有特定的原因不能對這過程進行攝錄,否則最好讓攝影師以及攝像師到場。相片及攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

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